Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, chặt chẽ ngay từ những bước đầu là điều kiện tiên quyết để hệ thống hoạt dộng trơn tru, hoàn thành mọi mục tiêu quản trj và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Vai trò của hệ thống kế toán với doanh nghiệp
Có thể nói, hệ thống kế toán là bộ phận nắm vai trò quan trọng, góp phần ổn định hệ thống tài chính, xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán phù hợp cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để:
- Hỗ trợ tối đa việc sản xuất các sản phẩm với chi phí thấp
- Hỗ trợ việc kinh doanh
- Hỗ trợ công tác tài chính
- Hỗ trợ việc quản trị
Mục tiêu cuối cùng của việc xây dựng hệ thống kế toán vững chắc là đảm bảo cho hệ thống luôn ổn định, hiệu quả trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Lợi ích của việc xây dựng hệ thống kế toán cho doanh nghiệp
Việc xây dựng hệ thống kế toán vững chắc đem lại rất nhiều lợi ích cho danh nghiệp như:
- Xây dựng hệ thống kế toán hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu các sai sót về số liệu, tiết kiệm thời gian cho nhà quản trị.
- Hệ thống kế toán tốt cúng giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được nội bộ, chuyên môn hóa nhiệm vụ
- Cung cấp cho nhà quản trị những thông tin đáng tin cậy, giúp họ có thể tìm ra được nguyên nhân lãi, lỗ, cơ cấu, phân bổ chi phí hiện tại nhằm đánh giá và đưa ra kế hoạch tài chính hiệu quả hơn trong tương lai
- Một hệ thống kế toán vững vàng cũng góp phần giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong trong việc huy động vốn đầu tư hay vay vốn ngân hàng, do các đơn vị này sẽ tin tưởng hơn khi giao dịch với doanh nghiệp có hệ thống kế toán minh bạch, rõ ràng. Ngoài ra, hệ thống kế toán tốt cũng giúp cho doanh nghiệp yên tâm hơn trong các vấn đề về thuế.
Các bước xây dựng hệ thống kế toán doanh nghiệp
Để xây dựng một hệ thống kế toán đúng và hiệu quả, khắc phục được các khuyết điểm doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Lựa chọn mô hình kế toán doanh nghiệp sẽ sử dụng
Yêu cầu đầu tiên là doanh nghiệp phải có một tài khoản ngân hàng để phục vụ việc giao dịch. Lưu ý tài khoản này sẽ theo doanh nghiệp xuyên suốt cho đến khi ngừng hoạt động.
Tiếp theo cần lựa chọn mô hình kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới thành lập. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần quyết định công cụ hỗ trợ phù hợp.
Tiếp đến doanh nghiệp cần lựa chọn chế độ kế toán, năm tài chính phù hợp và đăng ký với cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp có thể lựa chọn năm tài chính bắt đầu từ 01/01 để dễ dàng quản lý, quyết toán thuế cũng như tránh những sai xót không đáng có
Thiết lập quy trình lưu chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán
Đây là phần quan trọng nhất trong hệ số kế toán. Theo đó các chứng từ, hóa đơn sẽ được luân chuyển từ nơi khác đến bộ phận kế toán một cách có trình tự để hạn chế việc thất lạc. Phòng kế toán dựa vào chứng từ để ghi nhận những nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Bên cạnh việc thiết lập quy trình lưu chuyển chứng từ, lập mẫu sổ ghi chép kế toán cũng quan trọng không kém. Sổ sách kế toán trong doanh nghiệp cần được quy định mẫu, đánh số thứ tự chứng từ một cách đồng nhất, để tránh thất lạc sau này.
Lập các báo cáo kế hoạch định kỳ, ghi chép nghiệp vụ thường xuyên
Lập các báo cáo thường xuyên sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại, doanh thu tăng hay giảm, những khoản chi phí nào đang là gánh nặng để kịp thời khắc phục. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp đang tìm kiếm nguồn vốn đầu tư thì các báo cáo có sẵn như thế này sẽ vô cùng hữu dụng.
>>> Xem Thêm: Cách xây dựng hệ thống tài khoản kế toán
Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ xây dựng hệ thống kế toán cho doanh nghiệp. Bạn có nhu cầu hoặc thắc mắc về dịch vụ của chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi:
BLOOMAX FINANCIAL CONSULTANCY CO. LTD
Giấy ĐKKD số: 0107641013
Địa chỉ giao dịch: Tầng 6, tòa nhà 101 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
Điện thoại: 082 979 3366
Website: Bloomax.vn
Email: Tuvantaichinh@bloomax.com.vn
>>> Xem Thêm: Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp
